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Digitalen Vorsprung gestalten

Viele Unternehmen stehen aktuell vor der Herausforderung, Ihre Geschäftsprozesse für die Zukunft so zu gestalten, dass sie wettbewerbsfähig bleiben.
Adminox unterstützt Unternehmen bei Ihrer digitalen Transformation, um IT Prozesse oder IT Infrastruktur in ein neues Zeitalter der IT zu transformieren.

 

Auch durch das Thema „New Work“ steigen die Anforderungen an moderne Arbeitsplätze in vielen Unternehmen und es muss sichergestellt werden, dass Mitarbeiter von überall und mit dem Gerät Ihrer Wahl, ein sicherer Zugriff auf Unternehmensdaten und Programmen zur Verfügung gestellt wird.
Durch die führende Microsoft 365 Lösung stehen Produktivitätsanwendungen wie zum Beispiel Microsoft Teams sowie die klassischen Anwendungen Microsoft Word, Excel und PowerPoint zur Verfügung, um ein gemeinsames Arbeiten an Projekten sowie einen sicheren Datenaustausch zu gewährleisten. Mithilfe von Microsoft Forms können Unternehmen Ihre manuellen Papierformulare beispielsweise schnell und einfach digitalisieren.
Zudem bietet Microsoft 365 mit PowerApps die Möglichkeit, Anwendungen individuell an Anforderungen anzupassen oder diese über diverse Schnittstellen in vorhandene IT Strukturen einzubinden.

 

Eine weitere Herausforderung für Unternehmen ist der Bereich IT Security. Es geht heutzutage nicht nur darum Unternehmensdaten oder Assets zu schützen, sondern auch unterschiedliche Technologien (Cloud, On-Premises), Prozesse und Compliance Vorgaben zu berücksichtigen.
Auch müssen im Zuge von Big Data große Datenmengen Datenschutzkonform archiviert und verwaltet werden.
Adminox bietet Unternehmen für diese Herausforderung, die passenden Lösungen und Dienstleistungen an.

Momentan unterstützt das Wirtschaftsministerium Kleine- und mittelständische Unternehmen mit bis zu 500 Beschäftigte, bei Ihren Digitalisierungsprojekten mit der „Digitalisierungs-Prämie-Plus“ zu attraktiven Förderkonditionen.
Gefördert werden konkrete Projekte zur Einführung neuer digitaler Lösungen sowie zur Verbesserung der IT Sicherheit in Unternehmen.

 

Adminox unterstützt Unternehmen bei Ihrer digitalen Transformation und bietet

360° IT Consulting mit individuellen Lösungskonzepten in den Bereichen Workplace- klassische Büro Arbeitsplätze, Mobil oder in HomeOffice Umgebungen, Infrastruktur- Server und Netzwerkumgebungen sowie Telefonie, IT Security, Prozessoptimierung, IT Beratung und Service.

Mit Hauptsitz in Freiburg und Büro in Frankfurt a.M. arbeitet Adminox im gesamten Bundesgebiet sowie in der angrenzenden Schweiz.

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VoIP Telefonie für Unternehmen

Die zunehmende Digitalisierung stellt viele Unternehmen vor die Entscheidung, Standard-Telefonanlagen durch moderne IP-Telefonanlagen zu ersetzen. Auch im Hinblick darauf, unkomplizierte Kommunikation vom Büro, dem Home-Office oder von Unterwegs aus zu gewährleisten.

 

Adminox setzt auf STARFACE VoIP Lösungen.
Denn diese bietet Unternehmen die Möglichkeit flexibel zu bleiben. Die STARFACE VoIP Lösungen sind verfügbar auf einer vorinstallierten Hardware-Appliance, einer VM-Edition oder als sicher gehosteter Cloud-Service.
Zudem können mit Lösungen von STARFACE die unterschiedlichsten Anwendungsszenarien abgedeckt werden, um so, eine bestmögliche Integration in Ihre bestehenden Workflows zu gewährleisten.

Das DATEV Modul für STARFACE bietet Steuerbüros und Kanzleien den Vorteil, Ihren Workflow zu optimieren und Telefonate minutengenau abzurechnen.
Auf Wunsch lässt sich der STARFACE DATEV Client mit Ihren vorhandenen DATEV Kontakten synchronisieren. Damit stehen Ihnen im Nachhinein alle Informationen über das Gespräch mit Ihrem Mandanten zur Verfügung, wie zum Beispiel die Gesprächsdauer sowie Datum und Uhrzeit. Darüber hinaus besteht die Option, eine Notiz zum Gespräch zu erfassen und diese mit einem Klick in die Mandantenakte zu übertragen.

 

Damit einem Kundenverlust vorgebeugt werden kann und Ihr Anrufer kein Besetztzeichen erhält, besteht in der STARFACE Lösung natürlich auch die Möglichkeit, eine professionelle Ansage für Ihre Warteschleife zu integrieren.

Für eine bestmögliche Zusammenarbeit lassen sich mit den STARFACE VoIP Lösungen Ihre Standorte vernetzen und somit auch nachhaltig Ihre Telefonentgelte reduzieren.
Wenn Sie zum Beispiel in Ihrer Firmenzentrale die STARFACE Cloud Lösung einsetzen, Ihre Niederlassung aber nicht über eine performante Internetverbindung verfügt, können Sie die STARFACE Cloud Lösung, im Verbund mit einer STARFACE Hardware-Appliance, betreiben bzw. vernetzen.
Die STARFACE VoIP Lösungen lassen sich schnell und unkompliziert in Ihre bestehende IT- und Kommunikationsstrukturen integrieren und sind damit für alle Unternehmensgrößen und Szenarien geeignet.

 

Adminox unterstützt Unternehmen bei Ihrer digitalen Transformation und bietet

360° IT Consulting mit individuellen Lösungskonzepten in den Bereichen Workplace- klassische Büro Arbeitsplätze, Mobil oder in HomeOffice Umgebungen, Infrastruktur- Server und Netzwerkumgebungen sowie Telefonie, IT Security, Prozessoptimierung, IT Beratung und Service.

Mit Hauptsitz in Freiburg und Büro in Frankfurt a.M. arbeitet Adminox im gesamten Bundesgebiet sowie in der angrenzenden Schweiz.

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Digitale Archivierung 4.0 im Steuerbüro

Seit dem Inkrafttreten der neuen GoBD, welche
die ordnungsgemäße Führung und Aufbewahrung von
steuerrelevanten Büchern sowie Aufzeichnungen und Unterlagen
in elektronischer Form fordert und der seit Mai 2018 neuen
Datengrundschutzverordnung (DSGVO), ist unter anderem für
Steuerberatungsgesellschaften eine sichere revisionssichere
digitale Archivierung in den Vordergrund getreten.

 

Die Firma Adminox mit Hauptsitz in Freiburg, die sich auf
das Thema sichere digitale Archivierung spezialisiert hat, hat in
diesem Zusammenhang ein weiteres Projekt erfolgreich umgesetzt.

 

Die Rehm Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine der wenigen
Steuerberatungsgesellschaften, die jedem Ihrer Mandanten ein
eigenes digitales Archiv anlegt, sodass der Mandant die Möglich hat,
über einen Netzwerkscanner Unterlagen einzuscannen und diese
direkt in seinem digitalen Archiv abzulegen.
Gleichzeitig werden steuerrelevante Daten direkt an das Steuerbüro gesendet.
Über eine Schnittstelle überträgt die Steuerberatungsgesellschaft
die Daten direkt in DATEV oder Addisson.

 

Somit ist die betriebswirtschaftliche Auswertung jeder Zeit abrufbar.
Mandant und Steuerbüro haben somit eine erhebliche Zeitersparnis.

 

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